Polityka prywatności

Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem danych osobowych, czyli podmiotem, który decyduje o celach i sposobach ich przetwarzania, jest:

W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na adres e-mail podany wyżej albo zadzwoń. Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych — przepisy nie wymagają tego przy naszej skali i rodzaju przetwarzania.

Jakie dane zbieramy i skąd je mamy

Ta strona jest katalogiem produktów i wizytówką firmy. Nie ma na niej formularza kontaktowego, kont użytkowników ani koszyka, więc sama z siebie nie prosi Cię o żadne dane. Dane trafiają do nas wtedy, gdy się z nami kontaktujesz albo gdy zaczynamy współpracę:

• dane z korespondencji — imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu i treść wiadomości, które sam podajesz, pisząc do nas lub dzwoniąc;
• dane kontrahenta — dane firmy, adres, NIP oraz dane osób wyznaczonych do kontaktu, gdy dochodzi do zamówienia lub umowy; dane osób kontaktowych otrzymujemy wtedy od pracodawcy albo zleceniodawcy tych osób;
• dane techniczne — adres IP, data i godzina zapytania, adres odwiedzanej strony oraz typ przeglądarki, zapisywane automatycznie w dziennikach serwera, na którym stoi strona.

Po co przetwarzamy dane i na jakiej podstawie

• żeby odpowiedzieć na zapytanie i przygotować ofertę — podstawą są działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a przy zapytaniu wysłanym w imieniu firmy nasz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji handlowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• żeby zawrzeć i wykonać umowę — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• żeby wystawić i przechować dokumenty księgowe — obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• żeby ustalić, dochodzić lub bronić się przed roszczeniami — nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• żeby strona działała poprawnie i bezpiecznie — nasz prawnie uzasadniony interes w utrzymaniu i ochronie serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail albo numeru telefonu nie mamy jak odpowiedzieć na zapytanie. Przy zawarciu umowy część danych jest wymagana przepisami podatkowymi i rachunkowymi — bez nich nie wystawimy faktury.

Jak długo przechowujemy dane

• korespondencję, która nie skończyła się współpracą — przez czas potrzebny na obsługę sprawy, a następnie do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• dane z umów i dokumentów księgowych — przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku, zgodnie z przepisami podatkowymi i ustawą o rachunkowości;
• dzienniki serwera — przez okres wynikający z ustawień usługi hostingowej, nie dłużej niż 12 miesięcy.

Komu przekazujemy dane

Danych nie sprzedajemy i nie udostępniamy nikomu do jego własnych celów marketingowych. Powierzamy je wyłącznie podmiotom, które pomagają nam prowadzić działalność, i tylko w zakresie, w jakim jest to potrzebne:

• dostawcy hostingu i infrastruktury, na której działa ta strona;
• dostawcy poczty elektronicznej;
• biuru rachunkowemu oraz doradcom prawnym i podatkowym;
• przewoźnikom i firmom kurierskim — gdy realizujemy dostawę towaru;
• organom publicznym, gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Strona działa na infrastrukturze dostawcy z siedzibą w Stanach Zjednoczonych, a z usług dostawców spoza EOG korzystamy również przy poczcie elektronicznej. Dane mogą więc być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, a w przypadku dostawców uczestniczących w programie Data Privacy Framework — na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych. Kopię zabezpieczeń udostępniamy na żądanie wysłane na nasz adres e-mail.

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne;
• usunięcia danych, gdy nie mamy już podstawy, by je przetwarzać;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie;
• cofnięcia zgody w każdej chwili, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie — bez wpływu na zgodność z prawem tego, co zrobiliśmy przed cofnięciem.

Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli uważasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl).

Pliki cookies

Ta strona nie korzysta z ciasteczek analitycznych, reklamowych ani śledzących. Nie mamy na niej Google Analytics, pikseli serwisów społecznościowych ani żadnych narzędzi profilujących.

Zapisujemy wyłącznie jedno ciasteczko niezbędne do działania serwisu: zapamiętuje ono wybrany język (polski, angielski albo albański), żeby po powrocie nie trzeba było wybierać go od nowa. Ciasteczka niezbędne do świadczenia usługi, o którą prosisz, nie wymagają zgody — dlatego nie pokazujemy baneru zgód.

Ciasteczka możesz w każdej chwili usunąć albo zablokować w ustawieniach przeglądarki. Strona będzie działać dalej, ale przy każdych odwiedzinach wybierze język na podstawie ustawień przeglądarki.

Gdy dołożymy do strony mapę Google, formularz kontaktowy albo narzędzia analityczne, uruchomimy baner zgód i zaktualizujemy ten dokument, zanim to nastąpi.

Odnośniki do innych serwisów

Na stronie kontaktowej znajduje się odnośnik do naszej wizytówki w Mapach Google. Po jego kliknięciu trafiasz do serwisu Google, który przetwarza dane na własnych zasadach opisanych w jego polityce prywatności. Nie odpowiadamy za zasady obowiązujące w serwisach, do których prowadzą odnośniki.

Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i nie profilujemy danych.

Bezpieczeństwo danych

Strona jest udostępniana wyłącznie przez połączenie szyfrowane (HTTPS). Dostęp do korespondencji i dokumentów mają tylko osoby, którym jest to potrzebne do pracy, a dobór dostawców usług prowadzimy z uwzględnieniem gwarancji, jakich wymaga RODO.

Zmiany polityki prywatności

Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób działania strony albo przepisy. Każdą nową wersję publikujemy pod tym samym adresem, z datą aktualizacji podaną na górze dokumentu.