Politika e privatësisë

Kush është kontrolluesi i të dhënave tuaja

Kontrolluesi i të dhënave personale — subjekti që vendos pse dhe si përpunohen ato — është:

Për çdo çështje që ka të bëjë me të dhënat personale, na shkruani në adresën e e-mailit më sipër ose na telefononi. Nuk kemi caktuar një zyrtar për mbrojtjen e të dhënave; ligji nuk e kërkon një të tillë për shkallën dhe llojin e përpunimit që kryejmë.

Cilat të dhëna mbledhim dhe nga vijnë ato

Kjo faqe është një katalog produktesh dhe një kartëvizitë e kompanisë. Nuk ka formular kontakti, llogari përdoruesish ose shportë blerjesh, prandaj nuk ju kërkon vetë asnjë të dhënë. Të dhënat na vijnë atëherë kur na kontaktoni ose kur fillojmë bashkëpunimin:

• të dhënat e korrespondencës — emri dhe mbiemri, emri i firmës, adresa e e-mailit, numri i telefonit dhe përmbajtja e mesazhit, të cilat i jepni ju vetë kur na shkruani ose na telefononi;
• të dhënat e partnerit tregtar — të dhënat e firmës, adresa, numri i identifikimit tatimor dhe të dhënat e personave të caktuar për kontakt, kur bëhet një porosi ose lidhet një kontratë; të dhënat e personave të kontaktit i marrim nga punëdhënësi ose porositësi i tyre;
• të dhënat teknike — adresa IP, data dhe ora e kërkesës, adresa e faqes së vizituar dhe lloji i shfletuesit, të regjistruara automatikisht në regjistrat e serverit ku qëndron faqja.

Pse i përpunojmë të dhënat dhe mbi çfarë baze ligjore

• për t'iu përgjigjur kërkesës suaj dhe për të përgatitur një ofertë — baza janë veprimet e ndërmarra me kërkesën tuaj para lidhjes së kontratës (neni 6(1)(b) i GDPR-së), kurse për kërkesat e dërguara në emër të një firme, interesi ynë legjitim për të zhvilluar korrespondencë tregtare (neni 6(1)(f) i GDPR-së);
• për të lidhur dhe zbatuar kontratën — neni 6(1)(b) i GDPR-së;
• për të lëshuar dhe ruajtur dokumentet kontabël — detyrim ligjor sipas legjislacionit polak tatimor dhe të kontabilitetit (neni 6(1)(c) i GDPR-së);
• për të vërtetuar, ushtruar ose mbrojtur pretendime ligjore — interesi ynë legjitim (neni 6(1)(f) i GDPR-së);
• që faqja të funksionojë saktë dhe në mënyrë të sigurt — interesi ynë legjitim për mirëmbajtjen dhe mbrojtjen e shërbimit (neni 6(1)(f) i GDPR-së).

A është i detyrueshëm dhënia e të dhënave

Dhënia e të dhënave është vullnetare, por pa një adresë e-maili ose numër telefoni nuk kemi si t'i përgjigjemi kërkesës suaj. Kur lidhet një kontratë, një pjesë e të dhënave kërkohet nga legjislacioni tatimor dhe ai i kontabilitetit — pa to nuk mund të lëshojmë faturë.

Sa gjatë i ruajmë të dhënat

• korrespondencën që nuk çoi në bashkëpunim — për aq kohë sa duhet për trajtimin e çështjes dhe më pas deri në parashkrimin e pretendimeve të mundshme;
• të dhënat e kontratave dhe dokumentet kontabël — për 5 vjet, duke llogaritur nga fundi i vitit kalendarik në të cilin skadoi afati i pagesës së tatimit, sipas legjislacionit polak tatimor dhe të kontabilitetit;
• regjistrat e serverit — për periudhën që rrjedh nga cilësimet e shërbimit të hostimit, jo më gjatë se 12 muaj.

Me kë i ndajmë të dhënat

Të dhënat nuk i shesim dhe nuk ia vëmë në dispozicion askujt për qëllimet e tij të marketingut. Ua besojmë vetëm subjekteve që na ndihmojnë ta zhvillojmë veprimtarinë, dhe vetëm në masën e nevojshme:

• ofruesve të hostimit dhe të infrastrukturës ku funksionon kjo faqe;
• ofruesve të shërbimit të postës elektronike;
• zyrës sonë të kontabilitetit dhe këshilltarëve ligjorë e tatimorë;
• transportuesve dhe kompanive korriere — kur kryhet dërgesa e mallit;
• organeve publike, kur detyrimi për dhënien e të dhënave rrjedh nga ligji.

Transferimi i të dhënave jashtë Zonës Ekonomike Evropiane

Faqja funksionon në infrastrukturën e një ofruesi me seli në Shtetet e Bashkuara, dhe ofrues jashtë ZEE-së përdorim edhe për postën elektronike. Prandaj të dhënat mund të përpunohen jashtë Zonës Ekonomike Evropiane.

Kjo ndodh mbi bazën e klauzolave standarde kontraktuale të miratuara nga Komisioni Evropian dhe, për ofruesit që marrin pjesë në programin Data Privacy Framework, mbi bazën e vendimit të Komisionit Evropian për nivelin e përshtatshëm të mbrojtjes. Një kopje të garancive ua vëmë në dispozicion me kërkesë të dërguar në adresën tonë të e-mailit.

Të drejtat tuaja

Në lidhje me përpunimin e të dhënave, ju keni të drejtë:

• të hyni te të dhënat tuaja dhe të merrni një kopje të tyre;
• të korrigjoni të dhënat e pasakta ose të paplota;
• të kërkoni fshirjen e të dhënave kur nuk kemi më bazë për t'i përpunuar;
• të kufizoni përpunimin;
• të merrni dhe të transferoni të dhënat e përpunuara mbi bazën e kontratës ose të pëlqimit;
• të kundërshtoni përpunimin që mbështetet në interesin tonë legjitim;
• të tërhiqni pëlqimin në çdo kohë, kur përpunimi mbështetet në të — pa ndikuar në ligjshmërinë e përpunimit të kryer para tërheqjes.

Ankesa pranë autoritetit mbikëqyrës

Nëse mendoni se i përpunojmë të dhënat në kundërshtim me ligjin, mund të paraqisni ankesë pranë Kryetarit të Zyrës për Mbrojtjen e të Dhënave Personale të Polonisë (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), ul. Stawki 2, 00-193 Varshavë, Poloni (uodo.gov.pl).

Skedarët cookie

Kjo faqe nuk përdor cookie analitike, reklamuese ose gjurmuese. Në të nuk ka Google Analytics, as piksele të rrjeteve sociale, as mjete profilizimi.

Ruajmë vetëm një cookie rreptësisht të nevojshme për funksionimin e shërbimit: ajo mban mend gjuhën që zgjodhët (polonisht, anglisht ose shqip), që të mos ju duhet ta zgjidhni sërish në vizitën tjetër. Cookie-t rreptësisht të nevojshme për shërbimin që kërkoni nuk kërkojnë pëlqim — prandaj nuk shfaqim asnjë banner pëlqimi.

Cookie-t mund t'i fshini ose t'i bllokoni në çdo kohë te cilësimet e shfletuesit. Faqja do të vazhdojë të funksionojë, por në çdo vizitë do ta zgjedhë gjuhën sipas cilësimeve të shfletuesit tuaj.

Nëse i shtojmë faqes një hartë Google, një formular kontakti ose mjete analitike, do të vendosim një banner pëlqimi dhe do ta përditësojmë këtë dokument përpara se kjo të ndodhë.

Lidhjet drejt shërbimeve të tjera

Faqja e kontaktit përmban një lidhje drejt kartës sonë në Google Maps. Duke e klikuar, kaloni te Google, i cili i përpunon të dhënat sipas politikës së vet të privatësisë. Nuk përgjigjemi për rregullat që zbatohen në shërbimet drejt të cilave çojnë lidhjet.

Vendimet e automatizuara dhe profilizimi

Nuk marrim ndaj jush vendime të bazuara vetëm në përpunimin e automatizuar dhe nuk kryejmë profilizim të të dhënave.

Siguria e të dhënave

Faqja shërbehet vetëm përmes një lidhjeje të enkriptuar (HTTPS). Korrespondencën dhe dokumentet i kanë të aksesueshme vetëm personat që u nevojiten për punën, kurse ofruesit e shërbimeve i zgjedhim duke pasur parasysh garancitë që kërkon GDPR-ja.

Ndryshimet e politikës së privatësisë

Politikën e përditësojmë kur ndryshon mënyra e funksionimit të faqes ose kur ndryshon legjislacioni. Çdo version të ri e publikojmë në të njëjtën adresë, me datën e përditësimit në krye të dokumentit.